哎,你发现没,现在公司最头疼的,往往不是业务,而是“内鬼“,不是真的人坏,而是数据不知不觉就漏了。
同事随手把报价单微信发出去、离职员工用U盘拷走客户名单、设计图上传到个人网盘……
每件事听起来都像是“不小心”,结果却要命。
今天小编给大家看一期测评。(测评来自某不愿透露姓名的高管分享)
”最近,我们测试了一款在企业数据安全领域较具代表性的产品——安企神软件,重点考察其文件加密与防泄密能力。“
”测试使用官方提供的试用版(支持10台终端、为期6天),实际体验如何,一起来看看。“
一、测试环境与部署流程
测试环境:局域网内,管控端(Windows 11,IP: 192.168.0.105),与员工端(Windows 11,IP: 192.168.0.104)为虚拟机。
”客服发了授权文件,我就在一台电脑上装好了管控端。然后生成一个安装包,丢到另一台虚拟机上一键安装,几秒就完事儿了。整个过程没折腾网络设置,还算省心。“
二、文件加密与文档安全核心功能实测
1,“透明加密,离开公司就变乱码”
可对指定类型文件(如Office、PDF、设计文件等)进行自动加密。
员工自己打开、编辑,完全没感觉。
加密后的文件在授权环境内可正常使用,一旦未经批准外发,在外部设备上即显示为乱码或无法打开。
权限可细化到“仅阅读”“禁止打印”“禁止截屏”等,适合不同部门设置差异化策略。
加密状态:
禁止截屏:
禁止复制:
禁止拖拽:
2,“外发?可以,但得被我管着”
真要对外发文件怎么办?
员工可以申请解密,管理员审批通过后,文件就解密了,就可以外发了。
3,“谁动了文件,我全知道”
所有文件操作均被记录:谁创建、修改、复制、打印了哪个文件,甚至尝试用聊天软件发送过,都记下来。万一真出事了,翻记录一抓一个准,跑不掉。
三、加密与其他管控功能的联动
加密功能并非孤立运行,而是与多项终端管控能力深度结合:
屏幕快照与实时监控:可定时或实时查看员工端屏幕,结合文件操作记录,及时发现异常行为。网络行为审计:监控通过微信、QQ、邮箱等渠道发送的文件,防止加密文件被违规外传。U盘及外设管控:可设置U盘禁用、仅读写加密盘等策略,从物理端口降低泄密风险。远程文件管理:管理员可直接对终端文件进行远程加密、解密或删除,快速响应风险事件。
四、适用场景与体验总结
适合哪些企业?
如果你公司属于这几类,可以认真考虑:
研发型公司:怕代码泄露。设计院、制造业:图纸是命根子。律所、财务公司:客户资料必须绝对保密。要过等保、合规检查的单位:这类软件能帮上大忙
整体评价
”安企神软件在功能上确实做得比较全,从防泄露到审计都有。
但这类软件本质上是个“管理工具”,真要效果好,公司还得配好制度、跟员工说清楚。
另外,价格没公开,得找客服聊,偷偷说,据我所知台数越多越好谈优惠。“
总之,小编总结一下就是:
技术能帮你把门锁死,但门往哪儿开、钥匙怎么管,还得靠人。
文件安全这事儿,从来都是“七分管理,三分技术”。
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