现代会议室作为信息交互核心场所，其管理系统需涵盖音视频接入、传输控制、显示管理、环境调控等功能。随着数字化发展，会议室已从单独立运行模式升级为集群管控模式，要求实现信号统一管理、多会议室独立与协同运行、信息同步分享、环境高效控制、无纸化会议及全程录播等目标。

一、方案对比及选择

传统方案缺陷：设备繁多、接口协议对接复杂、布线麻烦、扩容困难、操作难度大、互联互通性差、故障维修影响整体系统。

分布式方案优势：以交换机为中心，布线简单（仅需网线）；支持多区域互联互通；系统构成简单（输入/ 输出节点 + 交换机），扩容方便；功能集成（含中控、矩阵、拼接等功能）；售后便捷，单节点故障不影响整体系统。

方案选择：采用分布式架构（VBRAIN 分布式方案），可整合集中控制、信号切换、可视化管理等功能，实现多区域统一管理。

二、方案详细阐述

总体功能：实现音视频及环境信号可视化集中控制，支持多路音频混音、视频多窗口叠加，可调取权限内信号，支持智能操作、信号投屏（拼接、跨屏等）及权限分级管理。

关键功能：包括可视化管理（信号预览与回显）、去中心化（单节点故障不影响系统）、多区域互联互通、音频双向传输、系统备份（光网备份、冗余备份）。

亮点功能：滚动字幕（快速修改欢迎信息）、画面标注（会议重点标注）、会议快捷键（PPT 控制、视频操作等）、文件传输（通过 USB 接口实现设备间文件传输）。

运维管理：支持信号调取与互联、环境控制、视频会议一键开启；可通过拓扑图展示设备状态，自动告警；提供设备统计报表（在线时长、故障数等）、故障告警日志、操作日志等。

该方案以分布式架构为核心，通过整合音视频处理、环境控制、可视化管理等功能，解决了传统会议室系统的痛点，实现了多会议室高效互联与管控。